Bon dia,

Em diposo a fer l’entrada 3 d’aquest repte 4 del pràcticum. En aquesta ocasió m’agradaria parlar de la fase de revisió prèvia al hackató ja que és essencial per establir les bases d’una execució fluida i efectiva. En aquesta entrada pretenc reflexionar sobre les accions dutes a terme durant aquesta etapa, el feedback rebut i com aquest va influir en el desenvolupament del dia del hackató. 

Objectius: 

• Assegurar que tots els membres de l’equip de treball tinguin una comprensió clara dels objectius i les activitats del hackató.
• Promoure una comunicació efectiva entre les parts implicades, inclosos els col·laboradors externs i interns.
• Recollir feedback constructiu per millorar les activitats i el disseny del hackató.
• Identificar possibles mancances o aspectes a reforçar abans de la implementació.

Descripció del treball realitzat:

Durant la fase de coordinació amb l’equip vam dur a terme les següents accions:

• Reunions amb l’equip de Coolthinkers per confirmar les activitats proposades.
• Simulació parcial de les activitats clau per identificar possible inconvenients i ajustar la metodologia.
• Es va demanar als col·laboradors i professionals implicats que valoressin les propostes presentades i suggerissin millores per garantir una execució més efectiva.

Reflexió personal – grau de satisfacció:

Em sento satisfeta amb el procés de coordinació, especialment per la col·laboració activa de l’equip i el valor aportat pel feedback rebut. No obstant això, també vaig percebre alguns desafiaments, com ara la necessitat d’ajustar algunes activitats per adaptar-les millor a les necessitats dels participants.

Evidències:

• Actes de reunions amb les aportacions dels col·laboradors.
• Correus electrònics amb feedback sobre les propostes d’activitats.
• Fotografies de la coordinació presencial amb l’equip.
• Versions revisades dels documents i materials de suport.

Avaluació:

Les companyes van valorar positivament els objectius i l’enfocament pel hackató, tant com les activitats proposades i la seva coherència alhora de desenvolupar-les. No obstant això, es va recomanar simplificar algunes activitats per maximitzar l’impacte en el temps limitat disponible durant el hackató.

Es va considerar que els objectius quedaven assolits i les aportacions rebudes van ser integrades amb èxit, apostant així per una millora per la dinàmica prevista.

Observacions personals:

Un dels principals reptes va ser coordinar els horaris de reunions amb un equip multidisciplinari, fet que va requerir flexibilitat i adaptabilitat. Va ser interessant observar com les dinàmiques previstes inicialment es van transformar gràcies a les contribucions dels col·laboradors, destacant la importància del treball en equip. Tal i com diu Clos (2023), un dels 5 obstacles per treballar en equip és la falta d’orientació a resultats i en aquest cas tothom va interposar els objectius col·lectius a els propis personals. Fet que ha generat aquesta sintonia de treball positiva i orientada a resultats. Aquesta fase em va fer reflexionar sobre la necessitat de comptar amb mecanismes de comunicació més centralitzats i eficients en projectes futurs.

Bibliografia.

Clos, Ignasi (2023). Sociedad de la Innovación. Els 5 obstacles del treball en equip. Recuperat de https://www.sociedaddelainnovacion.es/ca/els-5-obstacles-del-treball-en-equip/